WALES AUDIT OFFICE

SWYDDFA ARCHWILIO CYMRU

Newsletter December 2007

I weld y fersiwn Cymraeg, cliciwch yma

Welcome to the Wales Audit Office newsletter, keeping you up-to-date with some of the latest news from our organisation.

Key news this month

  • Shared Learning Events
  • Local Government Fees Consultation Responses
  • Recent Reports
  • Forthcoming Reports

Shared Learning Events

During 2006/2007 we carried out work across the Welsh Public Service to look at the progress being made to implement the agenda set out in Making the Connections: Delivering Better Services for Wales.

In October 2007 we presented feedback on the findings to 130 Public Service leaders at six seminars across Wales. The seminars acted as an opportunity to discuss the solutions to some of the barriers identified and encouraged the sharing of knowledge and experiences to avoid ‘re-inventing the wheel’.

We have now posted the outputs from each seminar on our website, summarising the comments, observations and shared learning identified by the delegates, alongside the key messages.

These pages also include photographs, the presentation of key findings and links to shared learning case studies, including the examples from the guest speakers. To view the web pages, please follow this link.

For more information, please contact Anthony Snow, Wales Audit Office Partner and Chief Operating Officer on 029 2026 2685 or email anthony.snow@wao.gov.uk

Local Government Audit and Inspection Fees 2007/2008 Consultation

Earlier this year, the Auditor General consulted with local government bodies on audit and inspection fee scales for 2007/2008. It generated a number of responses, which have been summarised and made available on the website.

There was general appreciation that he had again restricted the fee scale increase at below market levels, and that this year’s 2.7% increase was over half a percent lower than last years.

The Auditor General has now confirmed his proposal as contained in the consultation paper.

To read the original consultation paper, please follow this link to our website.

To read the summary of consultation responses, please follow this link to our website.

For more information on this subject please contact Simon Edge, Wales Audit Office Partner, on 029 2067 8564 or email simon.edge@wao.gov.uk.

Recent reports

Tir Gofal

The Welsh countryside is showing promising signs of improvement since Tir Gofal - the country’s main agri-environment scheme - was launched in 1999. A report published on 15 November, identified the environmental, cultural and socio-economic benefits of the scheme, which pays landowners to improve and manage their farms in ways that will safeguard the rural environment. The report also warned that the benefits of Tir Gofal may not be sustained unless it has a long-term financial commitment and becomes more responsive to local needs and priorities.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information, please contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687 or email paul.dimblebee@wao.gov.uk

Improving Information to Support Decision Making:  Standards for Better Quality Data

The Wales Audit Office has endorsed a set of standards issued by the Audit Commission on 9 November.

It defines the arrangements public bodies can put in place to improve the quality of data they use to manage and report their activities.

The Audit Commission report incorporates recognised good practice with information gained from wide consultation within the public sector. 

To access a copy of the report, please click here.

For more information, please contact Julie May, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2573 or email julie.may@wao.gov.uk.

Minimising Healthcare Associated Infections in NHS Trusts in Wales

The Auditor General’s report, published on 8 November, found that NHS trusts in Wales are working hard to minimise healthcare associated infections, which cost the NHS in Wales an estimated £50 million per year. However, trusts need to take extra steps to make prevention and control everybody’s business and further reduce the risk of infection.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information, please contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687 or email paul.dimblebee@wao.gov.uk

Tackling Delayed Transfers of Care Across the Whole System

The independence of vulnerable people, and the treatment of others, is being compromised because of delayed transfers of care, according to the Auditor General for Wales. His series of cross-cutting reports, published on 1 November, concluded that delayed transfers of care need to be tackled systematically across whole health communities.

The series of reports include an overview report, which looks at delayed transfers of care in the Cardiff and Vale of Glamorgan, Gwent and Carmarthenshire areas. It is supported by three reports that cover these individual health and social care communities. 

For a copy of the overview report, please visit our website by following this link

For a copy of the Cardiff and Vale of Glamorgan report, please visit our website by following this link

For a copy of the Gwent report, please visit our website by following this link

For a copy of the Carmarthenshire report, please visit our website by following this link

For more information, contact Gill Lewis, Wales Audit Officer Partner, on 029 2067 8503 or email gill.lewis@wao.gov.uk.

Police Data Quality 2006/07

This joint report, published in September, by the Wales Audit Office and Audit Commission found that nine out of ten police authorities and forces in Wales and England are continuing to perform well on their recording of crime data. For 2006/07, 88 per cent were rated good or excellent compared to 81 per cent the previous year and 28 per cent in 2003/04. In Wales, three of the four authorities were rated good or excellent for 2006/07 with the other authority rated fair.

For a copy of the report, please visit our website by following this link

For more information, contact Anthony Barrett, Wales Audit Office Partner, on 01244 525972 or email anthony.barrett@wao.gov.uk.

Delivering the Home Energy Conservation Act in Wales

Welsh housing is getting more energy efficient, but 14 out of the 22 councils failed to meet their performance targets and none will come close to the original aim of securing a 30 per cent reduction in energy use by 1 April 2007. That is the conclusion of the Auditor General’s report, published in September. It found that councils are focusing most of their efforts on public sector housing. But, with most homes falling outside this sector, councils, the Assembly Government and other bodies should collaborate to find ways to encourage private householders to improve energy efficiency.

For a copy of the report, please visit our website by following this link

For more information, please contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687 or email paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Cadwyn Housing Association

Cadwyn Housing Association is providing good services to tenants in six out of eight key areas, according to a report published on 20 November. It found that the Cardiff-based Association has an ‘excellent’ approach to providing housing; ‘good’ maintenance and lettings services; ‘good’ arrangements in place to ensure equal opportunities and for people with support needs; a ‘good’ relationship with residents; ‘good’ housing management arrangements; and a ‘satisfactory’ rents service.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information, please contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687 or email paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Rhondda Housing Association

Rhondda Housing Association is providing ‘good’ and ‘excellent’ services to its tenants in seven out of eight key areas. The latest housing association inspection report, published in October, found that the Association’s relationship with residents, its housing management service and arrangements for providing housing were ‘excellent’. ‘Good’ arrangements were in place for ensuring equality of opportunity, rents and lettings and for people with support needs. The maintenance service was found to be ‘satisfactory’ and showing signs of improvement.

For a copy of the report, please visit our website by following this link

For more information, please contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687 or email paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Forthcoming Reports

 

Arts Council for Wales:  Supporting Major Capital Projects

This report will examine whether the Arts Council is effectively managing the risks involved in supporting major arts projects through its capital grants programme and associated support activities. The examination will focus on major building construction and refurbishment projects, but, will not review in detail projects relating to grants for equipment purchases or for public art installations.

For more information, please contact Gillian Body, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2575 or email gillian.body@wao.gov.uk.

Seren Housing Association Report

This housing association inspection report is due out later this month.

For more information, please contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687 or email paul.dimblebee@wao.gov.uk

We hope you find this bulletin useful. However, if you do not wish to receive updates by e-mail please let us know at: info@wao.gov.uk

 

 

Cylchlythyr Rhagfyr 2007

To see the English version, click here

                 

Croeso i gylchlythyr Swyddfa Archwilio Cymru, sy’n rhoi rhywfaint o newyddion diweddaraf ein sefydliad i chi.

 

Newyddion pwysig y mis hwn

  • Digwyddiadau Dysgu a Rennir
  • Ymatebion i'r Ymgynghoriad ar Ffioedd Llywodraeth Leol
  • Adroddiadau Diweddar
  • Adroddiadau sydd ar y Gweill

Digwyddiadau Dysgu a Rennir

Yn ystod 2006/2007 cynhaliwyd gwaith ar draws Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru i ystyried y cynnydd a wneir i weithredu'r agenda a nodwyd yn Creu'r Cysylltiadau: Gwell Gwasanaethau i Gymru.

Ym mis Hydref 2007 cyflwynwyd adborth gennym ar y canfyddiadau i 130 o arweinwyr Gwasanaethau Cyhoeddus mewn chwe seminar ledled Cymru. Roedd y seminarau yn gyfle i drafod yr atebion i rai o'r rhwystrau a nodwyd, gan annog rhannu gwybodaeth a phrofiadau er mwyn osgoi dyblygu ymdrech.

Rydym bellach wedi cyhoeddi canlyniad pob seminar ar ein gwefan, yn rhoi crynodeb o'r sylwadau, yr arsylwadau a'r dysgu a rennir a nodwyd gan y cynadleddwyr, ochr yn ochr â'r negeseuon allweddol.

Mae'r tudalennau hyn hefyd yn cynnwys ffotograffau, yn cyflwyno canfyddiadau allweddol ac yn cysylltu â'r astudiaethau achos dysgu a rennir, yn cynnwys yr enghreifftiau gan y siaradwyr gwadd. Er mwyn gweld y tudalennau gwe, dilynwch y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch ag Anthony Snow, Partner Swyddfa Archwilio Cymru a'r Prif Swyddog Gweithredu, ar 029 2026 2685 neu e-bostiwch anthony.snow@wao.gov.uk.

Ffioedd Archwilio ac Arolygu Llywodraeth Leol Ymgynghoriad 2007/2008

Yn gynharach eleni, ymgynghorodd yr Archwilydd Cyffredinol â chyrff llywodraeth leol ar raddfeydd ffioedd archwilio ac arolygu ar gyfer 2007/2008. Cynhyrchodd nifer o ymatebion, sydd wedi'u crynhoi a'u cyflwyno ar y wefan.

Gwerthfawrogwyd yn gyffredinol iddo gyfyngu'r cynnydd yn y raddfa ffioedd unwaith eto islaw lefelau'r farchnad, a bod y cynnydd eleni o 2.7% dros hanner canran yn is na'r cynnydd y llynedd.

Mae'r Archwilydd Cyffredinol bellach wedi cadarnhau ei gynnig fel y'i ceir yn y papur ymgynghori.

Er mwyn darllen y papur ymgynghori gwreiddiol dilynwch y cyswllt hwn i'n gwefan.

Er mwyn darllen y crynodeb o'r ymatebion ymgynghori, dilynwch y cyswllt hwn i'n gwefan.

Am ragor o wybodaeth am y pwnc hwn, cysylltwch â Simon Edge Partner Swyddfa Archwilio Cymru ar 029 2067 8564, neu e-bostiwch simon.edge@wao.gov.uk.

Adroddiadau Diweddar

Tir Gofal

Mae cefn gwlad Cymru yn dangos arwyddion calonogol o wella ers lansio Tir Gofal - prif gynllun amaeth-amgylcheddol y wlad - yn 1999. Nododd adroddiad a gyhoeddwyd ar

15 Tachwedd fuddiannau amgylcheddol, diwylliannol ac economaidd gymdeithasol y cynllun, sy'n talu tirfeddianwyr i wella a rheoli eu ffermydd mewn ffyrdd a fydd yn diogelu'r amgylchedd gwledig. Rhybuddiodd yr adroddiad hefyd efallai na ellir cynnal buddiannau Tir Gofal oni fydd ganddo ymrwymiad ariannol hirdymor ac y daw yn fwy ymatebol i anghenion a blaenoriaethau lleol.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Gwella Gwybodaeth i Gefnogi'r broses o Wneud Penderfyniadau: Safonau ar Gyfer Data o Ansawdd Gwell

Mae Swyddfa Archwilio Cymru wedi cymeradwyo cyfres o safonau a gyhoeddwyd gan y Comisiwn Archwilio ar 9 Tachwedd.

Mae'n diffinio'r trefniadau y gall cyrff cyhoeddus eu gwneud i wella ansawdd y data y maent yn ei ddefnyddio i reoli eu gweithgareddau a chyflwyno adroddiadau arnynt.

Mae adroddiad y Comisiwn Archwilio yn ymgorffori arfer da cydnabyddedig gyda gwybodaeth a gafwyd o waith ymgynghori eang o fewn y sector cyhoeddus.

I gael copi o'r adroddiad, cliciwch yma.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Julie May, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2573 neu e-bostiwch julie.may@wao.gov.uk.

Lleihau Heintiau sy'n Gysylltiedig â Gofal Iechyd mewn Ymddiriedolaethau'r GIG yng Nghymru

Canfu adroddiad yr Archwilydd Cyffredinol, a gyhoeddwyd ar 8 Tachwedd, fod Ymddiriedolaethau'r GIG yng Nghymru yn gweithio'n galed i leihau heintiau sy'n gysylltiedig â gofal iechyd, sy'n costio £50 miliwn y flwyddyn i'r GIG yng Nghymru yn ôl amcangyfrifon. Fodd bynnag, mae angen i ymddiriedolaethau gymryd camau ychwanegol i sicrhau bod pawb yn gyfrifol am atal a rheoli heintiau a lleihau'r risg o haint ymhellach.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Mynd i'r afael ag Achosion o Oedi wrth Drosglwyddo Gofal yn y System Gyfan

Mae annibyniaeth pobl sy'n agored i niwed, a thriniaeth pobl eraill, yn cael eu peryglu oherwydd oedi wrth drosglwyddo gofal, yn ôl Archwilydd Cyffredinol Cymru. Daeth ei gyfres o adroddiadau trawsbynciol a gyhoeddwyd ar 1 Tachwedd i'r casgliad bod angen mynd i'r afael ag oedi wrth drosglwyddo gofal yn systematig ar draws cymunedau iechyd cyfan.

Mae'r gyfres o adroddiadau yn cynnwys adroddiad trosolwg, sy'n edrych ar achosion o oedi wrth drosglwyddo gofal yng Nghaerdydd a Bro Morgannwg, Gwent a Sir Gaerfyrddin. Caiff ei ategu gan dri adroddiad sy'n cwmpasu'r cymunedau iechyd a gofal cymdeithasol hyn. 

I gael copi o'r adroddiad trosolwg, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

I gael copi o adroddiad Caerdydd a Bro Morgannwg, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

I gael copi o adroddiad Gwent, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

I gael copi o adroddiad Sir Gaerfyrddin, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Gill Lewis, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2067 8503 neu e-bostiwch gill.lewis@wao.gov.uk

Ansawdd Data'r Heddlu 2006/07

Canfu'r adroddiad ar y cyd hwn a gyhoeddwyd ym mis Medi, gan Swyddfa Archwilio Cymru a'r Comisiwn Archwilio fod naw allan o ddeg o awdurdodau'r heddlu a heddluoedd yng Nghymru a Lloegr yn parhau i berfformio'n dda o ran cofnodi data am droseddau. Ar gyfer 2006/07, dyfarnwyd bod 88 y cant yn dda neu'n ardderchog o gymharu ag 81 y cant y flwyddyn flaenorol a 28 y cant yn 2003/04. Yng Nghymru, dyfarnwyd bod tri o'r pedwar awdurdod yn dda neu'n ardderchog ar gyfer 2006/07 a dyfarnwyd bod yr awdurdod arall yn weddol.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch ag Anthony Barrett, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 01244 525972 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk

Cyflwyno'r Ddeddf Arbed Ynni yn y Cartref yng Nghymru

Mae tai Cymru yn dod yn fwy effeithlon o ran ynni, ond methodd 14 allan o'r 22 o gynghorau â chyflawni eu targedau perfformiad, ac ni fydd yr un cyngor yn dod yn agos at y nod gwreiddiol o sicrhau lleihad o 30 y cant yn y defnydd o ynni erbyn 1 Ebrill 2007. Dyna yw casgliad adroddiad Archwilydd Cyffredinol Cymru, a gyhoeddwyd ym mis Medi. Nododd fod cynghorau yn canolbwyntio'r rhan fwyaf o'u hymdrechion ar dai yn y sector cyhoeddus. Ond, gan fod y rhan fwyaf o dai y tu allan i'r sector hwn, dylai cynghorau, Llywodraeth y Cynulliad a chyrff eraill gydweithio i ddod o hyd i ffyrdd o annog perchenogion tai preifat i wella effeithlonrwydd ynni.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2687 neu e-bostwich paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Cymdeithas Tai Cadwyn

Mae Cymdeithas Tai Cadwyn yn darparu gwasanaethau da i denantiaid mewn chwe allan o wyth maes allweddol, yn ôl adroddiad a gyhoeddwyd ar 20 Tachwedd. Canfu'r adroddiad fod gan y Gymdeithas yng Nghaerdydd ddull 'ardderchog' o ddarparu tai; gwasanaethau cynnal a chadw a rhenti 'da’; roedd trefniadau ‘da’ ar waith ar gyfer sicrhau cyfle cyfartal ac ar gyfer pobl ag anghenion cymorth; cydberthynas ‘dda’ â phreswylwyr; trefniadau rheoli tai ‘da’; a gwasanaeth rhenti ‘boddhaol’.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk

Cymdeithas Tai Rhondda

Mae Cymdeithas Tai Rhondda yn darparu gwasanaethau 'da' ac 'ardderchog' i'w thenantiaid mewn saith allan o wyth maes allweddol. Yn ôl adroddiad ar yr arolygiad diweddaraf o'r gymdeithas tai, a gyhoeddwyd ym mis Hydref, roedd cydberthynas y Gymdeithas â'i phreswylwyr, ei gwasanaeth rheoli tai a'i threfniadau ar gyfer darparu tai yn 'ardderchog'. Roedd trefniadau 'da' ar waith ar gyfer sicrhau cyfle cyfartal, rhenti a gosodiadau ar gyfer pobl ag anghenion cymorth. Roedd y gwasanaeth cynnal a chadw yn 'foddhaol' ac yn dangos arwyddion o welliant.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Adroddiadau ar Ddod

 

Cyngor Celfyddydau Cymru: Cefnogi Prosiectau Cyfalaf Mawr

Bydd yr archwiliad hwn yn ystyried a yw Cyngor y Celfyddydau yn rheoli'n effeithiol y risgiau sy'n ymwneud â chefnogi prif brosiectau'r celfyddydau drwy ei raglen grantiau cyfalaf a gweithgareddau cymorth cysylltiedig. Bydd yr archwiliad yn canolbwyntio ar brosiectau adeiladu ac adnewyddu mawr, ond ni fydd yn adolygu'n fanwl y prosiectau sy'n ymwneud â grantiau ar gyfer prynu cyfarpar neu ar gyfer gosodiadau celfyddydau cyhoeddus.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Gillian Body, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2575 neu e-bostiwch gillian.body@wao.gov.uk.

Adroddiad Cymdeithas Tai Seren

Disgwylir cyhoeddi'r adroddiad arolygu hwn o'r gymdeithas tai yn ddiweddarach yn y mis.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Gobeithiwn fod y bwletin hwn o ddefnydd i chi. Fodd bynnag, os nad ydych chi am dderbyn y newyddion diweddaraf drwy e-bost, a fyddech cystal â rhoi gwybod inni: info@wao.gov.uk