WALES AUDIT OFFICE

SWYDDFA ARCHWILIO CYMRU

Newsletter July 2007
I weld y fersiwn Cymraeg, cliciwch yma

Welcome to the Wales Audit Office newsletter.

Key news this month

·             Good Practice Exchange

·             Audit Contracts for Community Councils

·             New Wales Audit Office Role in Benefit Inspection

·             Delayed Transfers of Care

·             Child and Adolescent Mental Health

·             Recent Reports

·             Forthcoming Reports

Corporate News

Good Practice Exchange

The Wales Audit Office has launched its Good Practice Exchange as an extension of the website. The Management of Sickness Absence topic has already proved both popular and informative. The profiling tool is helping organisations identify the level they have already reached and providing suggestions for next steps. Feedback has been very positive and new topic areas coming soon include partnerships. For the Good Practice Exchange, click here.

Please contact the Project Manager, Chris Bolton, by e-mailing chris.bolton@wao.gov.uk, if you would like to discuss any examples.

Good Practice update – next steps

The next stage of our good practice approach involves facilitating implementation. The facilitation can take a number of forms, but will focus on helping organisations introduce good practice that has been tried and tested elsewhere. Flexibility is a key aspect of this approach leaving the decisions and the implementation of good practice with the organisations responsible for service delivery. Time is reserved in regulatory and audit plans so that we can deliver this service from April 2007.

Finally, we have received a number of suggestions for themes for good practice in future years. We will be considering these over the coming months.

If you wish to nominate any specific themes or areas please contact Anthony Snow, Wales Audit Office Partner and Chief Operating Officer, by e-mailing anthony.snow@wao.gov.uk.

Audit Contracts for Community Councils

The Auditor General has awarded new audit contracts to cover the audit of town and community councils across Wales. If you would like further information on this subject, please contact Simon Edge (Wales Audit Office Partner) on 029 2067 8564, e-mail simon.edge@wao.gov.uk or contact Nick Davies on 029 2067 8546, e-mail nick.davies@wao.gov.uk.

New Wales Audit Office Role in Benefit Inspection

From April 2008 the inspection of housing and council tax benefits will become part of the Wales Programme for Improvement and the Wales Audit Office will carry out the inspections. Preparations involve close liaison with the DWP and the Welsh Assembly Government. A stakeholder engagement group, which includes representatives from 10 local authorities, met for the first time this month. Look out for regular updates in this bulletin.

For more information contact Julie May, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2573, e-mail julie.may@wao.gov.uk.

Delayed Transfers of Care

We are conducting a cross-cutting review of delayed transfers of care in the Gwent and Cardiff/Vale of Glamorgan health and social care communities. The principal objectives of the review are to identify the key constraints in relation to delayed transfers of care in each health and social care community and to facilitate the development of sustainable long-term solutions across health and social care. We will assess the likelihood of current plans being successful, the financial position and the effectiveness of whole systems working.

Please visit this link to the relevant pages on our website. For more information, contact Rob Powell, on 029 2026 2677 or e-mail rob.powell@wao.gov.uk.

Child and Adolescent Mental Health

We are currently working with Healthcare Inspectorate Wales to conduct a cross-cutting review of the range of services and support in place to meet the needs of children and adolescents in Wales. For more information about our emerging methodology, see the website.

As part of this work the review team would like patients, carers and staff who work in or with CAMHS to tell them about their experiences – what is working well and what could be improved. We are interested in hearing about services Welsh patients have used, whether provided within Wales or elsewhere. Anyone can contact us using the Feedback Form. Or write to us at: CAMHS Review Team, Healthcare Inspectorate Wales, Bevan House, Caerphilly Business Park, Van Road, Caerphilly, CF83 3ED. Or e-mail CAMHSreview@wales.gsi.gov.uk.

Recent reports

Financial Audit of Central Government and NHS bodies in Wales

The Auditor General gave a clean bill of health to the National Assembly for Wales and NHS accounts for the year up to April 2006. His report, which also covers related public bodies and accounts, said that the accounts were sufficiently accurate and properly prepared to need no qualification. But, he drew attention to ways in which the management of public money could be improved and voiced his concern about two local health boards where irregular overspending has been a problem. He also reports on the risks and opportunities facing Wales in an era of constitutional change.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information, contact Mike Usher, Wales Audit Office Partner, on 029 2067 8505 or e-mail mike.usher@wao.gov.uk.

Wales Programme for Improvement Annual Report 2005/2006

The report stated that a revised system for assessing the performance of Welsh councils is showing that local government services are improving. But, the system needs further reshaping if it is to be fit for purpose in the future − and meet the challenges set out in the Welsh Assembly Government’s policy document, Making the Connections.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information, please contact Julie May, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2573 or e-mail julie.may@wao.gov.uk.

Increasing Physical Activity

The Auditor General reported that Wales is making some progress in the drive to encourage people to become more active. The Assembly Government’s Physical Activity Strategy Climbing Higher has acted as a catalyst to stimulate change, but there still needs to be more co-ordination on the part of those involved, if the full benefits are to be realised.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information contact Gillian Body Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2575 or e-mail gillian.body@wao.gov.uk.

Follow-up Report on Collections Management at National Museum Wales

This report concluded that the Museum has made progress in addressing a number of the Audit Committee’s recommendations but that there are still some areas in which the Museum needs to improve performance.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information contact Gillian Body Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2575 or e-mail gillian.body@wao.gov.uk.

The Management of Energy and Water in Welsh Local Government

The report concluded that few councils in Wales are actively pursuing energy and water efficiency and many are missing out on opportunities to save money and provide greener services. The lack of success in reducing energy and water consumption and costs is due to underdeveloped and poorly integrated policies, unclear responsibilities and weak performance management.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information contact Wales Audit Office Partner Paul Dimblebee on 029 2026 2687 or e-mail paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Protecting Public Money in the LG Project

This report concluded that projects were properly appraised but the agreed aid package exposed the Welsh authorities to important risks. The Welsh authorities recovered much of the public money spent on the projects, and secured a good deal despite weaknesses in their bargaining position.

For a copy of the report, please visit our website by following this link.

For more information contact Gillian Body Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2575 or e-mail gillian.body@wao.gov.uk.

Housing Associations

The Auditor General has recently published inspection reports on the following Welsh Housing Associations:

Pembrokeshire Housing Association- to read the report, follow this link.

Cynon Taf Housing Association - to read the report, follow this link.

Newport Housing Association - to read the report, follow this link.

Merthyr Tydfil Housing Association - to read the report, follow this link.

North Wales Housing Association - to read the report, follow this link.

For more information on all Housing Association inspection reports, please contact Wales Audit Office Partner Paul Dimblebee on 029 2026 2687 or e-mail paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Forthcoming reports

Review of the New General Medical Services Contract in Wales

The report will seek to answer the question: ‘Is the new GMS Contract in Wales being effectively implemented and leading to service improvements?’

For more information, contact Gill Lewis, Wales Audit Office Partner, on 029 2067 8503 or e-mail gill.lewis@wao.gov.uk.

Housing Association Reports

We are expecting to publish shortly the following Housing Association inspections reports:

United Welsh Housing Association

Rhondda Housing Association

For more information, contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687 or e-mail paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Home Energy Conservation Act in the Public Housing Sector

This report will answer the question: ‘In the light of progress made so far, are local authorities likely to achieve further reductions in CO2 emissions in the housing stock beyond 2007?’

For more information, contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687 or e-mail paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Healthcare Associated Infections

This report will answer the main question: ‘Are NHS trusts doing the right things to minimise healthcare associated infection?’

For more information please visit this link to the relevant pages on our website or contact Paul Dimblebee, Wales Audit Office Partner, on 029 2026 2687, e-mail paul.dimblebee@wao.gov.uk.

We hope you find this bulletin useful. However, if you do not wish to receive updates by e-mail please let us know at: info@wao.gov.uk.

We hope you find this bulletin useful. However, if you do not wish to receive updates by   e-mail please let us know at: wales@wao.gov.uk 

The Wales Audit Office will not pass on, sell or in any way use recipients’ addresses other than for the distribution of relevant information.

 

Cylchlythyr Gorffennaf 2007

To see the English version, click here

Croeso i gylchlythyr Swyddfa Archwilio Cymru, sy'n rhoi gwybodaeth i chi am rywfaint o'r newyddion diweddaraf o'n sefydliad.

Newyddion allweddol y mis hwn

·             Cyfnewidfa Arfer Da

·             Contractau Archwilio i Gynghorau Cymunedol

·             Rôl newydd Swyddfa Archwilio Cymru ym maes Arolygu Budd-daliadau

·             Oedi wrth Drosglwyddo Gofal

·             Gwasanaethau Iechyd Meddwl Plant a'r Glasoed

·             Adroddiadau Diweddar

·             Adroddiadau sydd ar y Gweill

Newyddion Corfforaethol

Cyfnewidfa Arfer Da

Mae Swyddfa Archwilio Cymru wedi lansio ei Chyfnewidfa Arfer Da fel estyniad i'r wefan. Mae'r testun Rheoli Absenoldeb oherwydd Salwch eisoes wedi bod yn boblogaidd ac yn addysgiadol. Mae'r dull proffilio yn helpu sefydliadau i nodi'r lefel y maent eisoes wedi'i chyrraedd ac yn rhoi argymhellion ar gyfer y camau nesaf. Mae adborth wedi bod yn gadarnhaol iawn ac mae'r meysydd testun newydd a ddaw yn fuan yn cynnwys partneriaethau. I gael gweld y Gyfnewidfa Arfer Da, cliciwch yma .

Cysylltwch â'r Rheolwr Prosiect, Chris Bolton, drwy e-bostio chris.bolton@wao.gov.uk, os hoffech drafod unrhyw enghreifftiau.

Y wybodaeth ddiweddaraf am Arfer Da - y camau nesaf

Mae a wnelo cam nesaf ein hymagwedd tuag at arfer da â hwyluso'r broses weithredu. Gellir hwyluso'r broses mewn sawl ffordd ond bydd y gwaith yn canolbwyntio ar helpu sefydliadau i gyflwyno arfer da a roddwyd ar waith yn llwyddiannus mewn mannau eraill. Mae hyblygrwydd yn elfen allweddol o'r ymagwedd hon sy'n gadael y penderfyniadau a'r broses o weithredu arfer da yn nwylo'r sefydliadau sy'n gyfrifol am ddarparu gwasanaethau. Caiff amser ei neilltuo mewn cynlluniau rheoliadol a chynlluniau archwilio fel y gallwn ddarparu'r gwasanaeth hwn o fis Ebrill 2007.

Yn olaf, rydym wedi cael nifer o awgrymiadau o ran themâu ar gyfer arfer da yn y dyfodol. Byddwn yn ystyried y rhain dros y misoedd nesaf.

Os hoffech enwebu unrhyw themâu neu feysydd penodol cysylltwch ag Anthony Snow, Partner Swyddfa Archwilio Cymru a'r Prif Swyddog Gweithredu, drwy e-bostio anthony.snow@wao.gov.uk.

Contractau Archwilio i Gynghorau Cymunedol

Mae'r Archwilydd Cyffredinol wedi dyfarnu contractau archwilio newydd i gwmpasu'r gwaith o archwilio cynghorau cymuned a thref ledled Cymru. Os hoffech ragor o wybodaeth am y pwnc hwn, cysylltwch â Simon Edge (Partner Swyddfa Archwilio Cymru) ar 029 2067 8564, e-bost simon.edge@wao.gov.uk neu cysylltwch â Nick Davies ar 029 2067 8546, e-bost nick.davies@wao.gov.uk.

Rôl newydd Swyddfa Archwilio Cymru ym maes Arolygu Budd-daliadau

O fis Ebrill 2008, daw'r gwaith o archwilio budd-daliadau tai a budd-daliadau treth gyngor yn rhan o Raglen Cymru ar gyfer Gwella a bydd Swyddfa Archwilio Cymru yn cynnal yr arolygiadau hyn. Mae'r paratoadau yn cynnwys bod mewn cysylltiad agos â'r Adran Gwaith a Phensiynau a Llywodraeth Cynulliad Cymru. Cyfarfu y grŵp ymgysylltu â rhanddeiliaid, sy'n cynnwys cynrychiolwyr o 10 awdurdod lleol, am y tro cyntaf y mis hwn. Cadwch lygad am y newyddion diweddaraf rheolaidd yn y bwletin hwn.

Am ragor o wybodaeth cysylltwch â Julie May, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2573, e-bost julie.may@wao.gov.uk.

Oedi wrth Drosglwyddo Gofal

Rydym yn cynnal adolygiad trawsbynciol o achosion o oedi wrth drosglwyddo gofal yng nghymunedau iechyd a gofal cymdeithasol Gwent a Chaerdydd/Bro Morgannwg. Prif amcanion yr adolygiad yw nodi'r prif gyfyngiadau mewn perthynas ag oedi wrth drosglwyddo gofal ym mhob cymuned iechyd a gofal cymdeithasol a hwyluso'r gwaith o ddatblygu atebion hirdymor cynaliadwy ar draws y maes iechyd a gofal cymdeithasol. Byddwn yn asesu pa mor debygol yw'r cynlluniau presennol o lwyddo, y sefyllfa ariannol ac effeithiolrwydd systemau cyfan.

Ewch i'r cyswllt hwn i weld y tudalennau perthnasol ar ein gwefan. Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Rob Powell , ar 029 2026 2677 neu e-bostiwch rob.powell@wao.gov.uk.

Ein hadroddiadau

Gwasanaethau Iechyd Meddwl Plant a'r Glasoed

Ar hyn o bryd, rydym yn cydweithio ag Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru i gynnal adolygiad trawsbynciol o amrywiaeth o wasanaethau a chymorth sydd ar waith ar gyfer diwallu anghenion plant a'r glasoed yng Nghymru. Am ragor o wybodaeth am ein methodoleg sy'n cael ei datblygu, ewch i'r wefan.

Fel rhan o'r gwaith hwn, hoffai'r tîm adolygu pe bai cleifion, gofalwyr ac aelodau o staff sy'n gweithio yn CAMHS neu gyda CAMHS yn dweud wrtho am eu profiadau - yr hyn sy'n gweithio'n dda a'r hyn y gellid ei wella. Mae gennym ddiddordeb mewn clywed am y gwasanaethau y mae cleifion yng Nghymru wedi eu defnyddio, pa un a ddarparwyd y gwasanaethau hynny yng Nghymru neu yn rhywle arall. Gall unrhyw un gysylltu â ni drwy ddefnyddio'r Ffurflen Adborth. Neu ysgrifennwch atom yn: Tîm Adolygu CAMHS, Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru, Tŷ Bevan, Parc Busnes Caerffilii, Van Road, Caerffili, CF83 3ED.
Neu e-bostiwch CAMHSreview@wales.gsi.gov.uk.

Adroddiadau Diweddar

Archwiliad Ariannol o Gyrff Llywodraeth Ganolog a'r GIG yng Nghymru

Cymeradwyodd yr Archwilydd Cyffredinol gyfrifon Cynulliad Cenedlaethol Cymru a'r GIG ar gyfer y flwyddyn hyd at fis Ebrill 2006. Yn ôl ei adroddiad, sydd hefyd yn cwmpasu cyrff cyhoeddus a chyfrifon cysylltiedig, roedd y cyfrifon yn ddigon cywir ac fe'u paratowyd yn briodol fel nad oedd angen unrhyw amod. Ond, tynnodd sylw at ffyrdd y gellid gwella'r broses o reoli arian cyhoeddus a soniodd am ei bryder am ddau fwrdd iechyd lleol lle mae gorwariant afreolaidd wedi bod yn broblem. Mae hefyd yn cyfeirio at y risgiau a'r cyfleoedd sy'n wynebu Cymru mewn oes o newid cyfansoddiadol.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Mike Usher, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar
029 2067 8505 neu e-bostiwch mike.usher@wao.gov.uk.

Adroddiad Blynyddol Rhaglen Cymru ar gyfer Gwella 2005/2006

Nododd yr adroddiad fod system ddiwygiedig ar gyfer asesu perfformiad cynghorau yng Nghymru yn dangos bod gwasanaethau llywodraeth leol yn gwella. Ond mae angen ail-ffurfio'r system ymhellach er mwyn iddi fod yn addas at y diben yn y dyfodol - ac ateb yr heriau a gaiff eu nodi yn nogfen bolisi Llywodraeth Cynulliad Cymru, Creu'r Cysylltiadau.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Julie May, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar
029 2026 2573 neu e-bostiwch julie.may@wao.gov.uk .

Cynyddu Gweithgarwch Corfforol

Dywedodd yr Archwilydd Cyffredinol bod Cymru yn gwneud rhywfaint o gynnydd yn yr ymgyrch i annog pobl i fod yn fwy gweithgar. Mae Strategaeth Gweithgarwch Corfforol Llywodraeth y Cynulliad, Dringo'n Uwch wedi gweithredu fel catalydd i annog newid, ond mae angen mwy o gydgysylltu o hyd gan y rhai sy'n cymryd rhan er mwyn i'r buddiannau llawn gael eu gwireddu.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth cysylltwch â Gillian Body, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar
029 2026 2575 neu e-bostiwch gillian.body@wao.gov.uk .

Adroddiad Dilynol ar y gwaith o Reoli Casgliadau yn Amgueddfa Genedlaethol Cymru

Daeth yr adroddiad hwn i'r casgliad bod yr Amgueddfa wedi gwneud cynnydd o ran mynd i'r afael â nifer o argymhellion y Comisiwn Archwilio ond bod rhai meysydd o hyd lle y mae angen i'r Amgueddfa wella ei pherfformiad.

I gael copi o'r adroddiad hwn, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth cysylltwch â Gillian Body, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2575 neu e-bostiwch gillian.body@wao.gov.uk .

Rheoli Ynni a Dŵr o fewn Llywodraeth Leol yng Nghymru

Daeth yr adroddiad i'r casgliad mai dim ond rhai cynghorau yng Nghymru sy'n ymdrechu i sicrhau effeithlonrwydd ynni a dŵr ac nad yw llawer ohonynt yn manteisio ar gyfleoedd i arbed arian a darparu gwasanaethau mwy gwyrdd. Mae'r diffyg llwyddiant o ran lleihau'r defnydd o ynni a dŵr a chostau o ganlyniad i bolisïau nad ydynt wedi'u datblygu'n ddigonol na'u hintegreiddio ddigon, cyfrifoldebau aneglur a dulliau gwael o reoli perfformiad.

I gael copi o'r adroddiad hwn, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru ar 029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Diogelu Arian Cyhoeddus yn y Prosiect LG

Daeth yr adroddiad hwn i'r casgliad bod prosiectau yn cael eu harfarnu'n briodol ond amlygodd y pecyn cymorth y cytunwyd arno awdurdodau Cymru i risgiau pwysig. Adenillodd awdurdodau yng Nghymru lawer o'r arian cyhoeddus a wariwyd ar y prosiectau, a sicrhawyd bargen dda er gwaethaf gwendidau yn eu sefyllfa i fargeinio.

I gael copi o'r adroddiad, ewch i'n gwefan drwy ddilyn y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth cysylltwch â Gillian Body, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2575  neu e-bostiwch gillian.body@wao.gov.uk .

Cymdeithasau Tai

Mae'r Archwilydd Cyffredinol wedi cyhoeddi adroddiadau arolygu yn ddiweddar ar y Cymdeithasau Tai canlynol yng Nghymru:

Cymdeithas Tai Sir Benfro- i ddarllen yr adroddiad, dilynwch y cyswllt hwn,

Cymdeithas Tai Cynon Tâf- i ddarllen yr adroddiad, dilynwch y cyswllt hwn.

Cymdeithas Tai Casnewydd- i ddarllen yr adroddiad, dilynwch y cyswllt hwn.

Cymdeithas Tai Merthyr Tudful- i ddarllen yr adroddiad, dilynwch y cyswllt hwn.

Cymdeithas Tai Gogledd Cymru- i ddarllen yr adroddiad, dilynwch y cyswllt hwn.

Am ragor o wybodaeth am holl adroddiadau arolygu'r Cymdeithasau Tai, cysylltwch â Phartner Swyddfa Archwilio Cymru, Paul Dimblebee ar 029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Adroddiadau sydd ar y Gweill

Adolygiad o'r Contract Gwasanaethau Meddygol Cyffredinol newydd yng Nghymru

Bydd yr adroddiad yn ceisio ateb y cwestiwn: ‘A yw'r Contract Gwasanaethau Meddygol Cyffredinol newydd yng Nghymru yn cael ei weithredu'n effeithiol ac a yw'n arwain at welliannau mewn gwasanaethau?'

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Gill Lewis, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar

029 2067 8503 neu e-bostiwch gill.lewis@wao.gov.uk.

Adroddiadau Cymdeithasau Tai

Rydym yn disgwyl cyhoeddi adroddiadau arolygu'r Cymdeithasau Tai canlynol yn fuan:

Cymdeithas Tai Unedig Cymru.

Cymdeithas Tai Rhondda

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Deddf Arbed Ynni yn y Cartref yn y Sector Tai Cyhoeddus

Bydd yr adroddiad hwn yn ateb y cwestiwn: ‘Yn sgîl y cynnydd a wnaed hyd yn hyn, a yw awdurdodau lleol yn debygol o gyflawni lleihad pellach mewn gollyngiadau CO2 yn y stoc dai ar ôl 2007?’

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio, ar
029 2026 2687 neu e-bostiwch paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Heintiau sy'n Gysylltiedig â Gofal Iechyd

Bydd yr adroddiad hwn yn ateb y prif gwestiwn: ‘A yw ymddiriedolaethau'r GIG yn cymryd y camau cywir i leihau heintiau sy'n gysylltiedig â gofal iechyd?'

Am ragor o wybodaeth ewch i'r cyswllt hwn i weld y tudalennau perthnasol ar ein gwefan neu cysylltwch â Paul Dimblebee, Partner Swyddfa Archwilio Cymru, ar 029 2026 2687, e-bost paul.dimblebee@wao.gov.uk.

Gobeithiwn y bydd y bwletin hwn yn ddefnyddiol i chi. Fodd bynnag, os nad ydych am dderbyn diweddariadau dros yr e-bost rhowch wybod i ni yn: info@wao.gov.uk

Ni fydd Swyddfa Archwilio Cymru yn trosglwyddo cyfeiriadau derbynwyr, yn eu gwerthu nac yn eu defnyddio mewn unrhyw ffordd ac eithrio ar gyfer dosbarthu gwybodaeth berthnasol.