Cliciwch ar y botwm sy’n cyfateb i’r naratif sy’n disgrifio’ch sefydliad chi orau yn yr adrannau sy’n dilyn. Wedi ei gwblhau, bydd “Proffil Risg” yn cael ei greu yn awtomatig.
1. Polisi
Lefel a
Mae'r sefydliad wedi cyflawni Safon Iechyd Gorfforaethol Llywodraeth Cynulliad Cymru o leiaf i lefel Arian er mwyn dangos ymrwymiad i 'Weithlu Iach'. Gall y sefydliad ddangos ei fod yn cymryd camau gweithredu sy'n gyson â Safon Straen yr HSE.
Mae polisïau a gweithdrefnau absenoldeb oherwydd salwch, presenoldeb a gallu wedi'u hadolygu a'u diweddaru ers 2004. Mae gweithdrefnau cwyno a disgyblu yn dilyn modelau ACAS ac maent yn cyd-fynd â pholisïau presenoldeb a gallu.
Lefel a
Mae'r sefydliad yn ymrwymedig i gyflawni Safon Iechyd Gorfforaethol Llywodraeth Cynulliad Cymru ac mae'n datblygu cynlluniau gweithredu mewn perthynas â Safon Straen yr HSE. Mae gweithgorau ar waith i fynd i'r afael ag achosion o drais ac ymddygiad ymosodol. Mae Polisi 'Presenoldeb' yn bodoli, ac mae'n cynnwys canllawiau 'Sut i wneud' er mwyn sicrhau y caiff ei gymhwyso'n gyson.
Lefel c
Mae Gweithdrefn Gallu yn bodoli, ac mae Polisi Tâl Salwch yn cwmpasu chwe mis cyflog llawn a chwe mis hanner cyflog, ac mae'r ddau bolisi wedi'u hadolygu ers 2000.
Lefel ch
Rhoddwyd polisïau a gweithdrefnau ar waith yn ystod y ganrif ddiwethaf ac maent yn adlewyrchu cytundebau cenedlaethol hirsefydlog gan amlaf.
2. Systemig
Lefel a
Rhoddir gwybod am bob achos o absenoldeb a chaiff ei gofnodi'n uniongyrchol ar system electronig a gall rheolwyr llinell weld y wybodaeth ddiweddaraf ar-lein. Mae'r system yn cynhyrchu cofnodion wedi'u diweddaru (cyfredol) y gellir eu cyflwyno yn ôl adrannau/gweithgorau, yn ôl diwrnod o'r wythnos a chyda chymariaethau hanesyddol. Mae systemau penodol i sicrhau bod aelodau o staff ar gael i gyflenwi swyddi uwch staff allweddol yn ystod cyfnod o absenoldeb hirdymor.
Lefel b
Caiff cofnodion a phatrymau presenoldeb unigol eu cymharu gan ddefnyddio mynegai Bradford neu safonau diffiniedig eraill er cysondeb. Mae rheolwyr llinell yn defnyddio data i nodi achosion cyffredin absenoldeb yn eu meysydd. Caiff Gwasanaethau Iechyd Galwedigaethol eu rhedeg ar sail Dangosyddion Perfformiad Allweddol diffiniedig a adolygwyd yn ddiweddar.
Lefel c
Delir data absenoldeb yn ganolog a bydd rheolwyr llinell yn cymryd camau gweithredu yn sgîl e-bost/galwad ffôn/llythyr gan dîm canolog. Rhoddir data ar dueddiadau i uwch reolwyr yn rheolaidd yn ynglyn â'u meysydd cyfrifoldeb. Mae'r Archwiliad Mewnol yn fodlon bod dros 95 y cant o absenoldeb yn cael ei gofnodi'n briodol.
Lefel ch
Mae data absenoldeb yn deillio fel isgynnyrch o system y gyflogres ac felly nid yw byth yn gyfredol ac mae'n debygol o fod yn anghyflawn oherwydd dibyniaeth ar systemau cofnodi sy'n dibynnu ar reolwyr i gofio cwblhau'r cofnod. Dim ond pan wneir cais amdanynt y caiff adroddiadau eu cynhyrchu ar gyfer uwch reolwyr.
3i. Gweithredol - Rheolaethol
Lefel a
Caiff targedau lefel presenoldeb eu cynnwys ym mhob un o adolygiadau perfformiad personol uwch reolwyr. Defnyddir cynlluniau prosiect i gynnwys staff yn y gwaith o wella gwasanaethau yn barhaus mewn meysydd lle ceir cryn absenoldeb.
Lefel c
Caiff gallu rheolwyr llinell o ran ymdrin ag agweddau gweithredol ar bresenoldeb ei gynnwys yn eu hadolygiadau personol, ac mae nifer sylweddol o reolwyr wedi cael eu hyfforddi yn ystod y ddwy flynedd ddiwethaf ar sut i ymdrin ag agweddau amrywiol ar reoli absenoldeb drwy gyfrwng y canllawiau 'Sut i wneud'.
Lefel c
Mae gwybodaeth am lefelau absenoldeb/presenoldeb o flwyddyn i flwyddyn a rhwng adrannau ar gael i uwch reolwyr i nodi meysydd sy'n peri pryder.
Lefel ch
Ni roddir adroddiadau rheolaidd ar absenoldeb i'r Prif Weithredwr, uwch reolwyr na rheolwyr llinell.
3ii. Gweithredol - Arweinydd tîm/cyflogai
Lefel a
Mae arweinwyr tîm yn ymwybodol o brif achosion absenoldeb yn eu grwp(iau) o weithwyr ac maent yn mynd ati i liniaru'r rhain gyda chymorth proffesiynol gan adrannau Adnoddau Dynol ac Iechyd Galwedigaethol.
Lefel b
Mae arweinwyr tîm yn cynnal cyfweliadau dychwelyd i'r gwaith heb anogaeth gan y tîm (/system) canolog. Cynhelir cynadleddau achos sy'n cwmpasu pob achos o absenoldeb sy'n para dros bedair wythnos ac unrhyw achosion sy'n nodi straen. Defnyddir y Weithdrefn Gallu ar lefel sy'n cynrychioli un y cant o nifer y gweithwyr bob blwyddyn.
Lefel c
Mae staff yn ffonio ar ddiwrnod cyntaf yr absenoldeb ac mae arweinwyr tîm yn cael y wybodaeth hon o fewn awr. Cynhelir trafodaethau dychwelyd i'r gwaith sy'n cwmpasu dros 90 y cant o absenoldebau.
Lefel ch
Ni wyddys pa gyfran o absenoldebau a gwmpesir gan drafodaethau dychwelyd i'r gwaith. Dim ond ar gyfer nifer fach o achosion eithriadol y cynhelir cynadleddau achos.
Swyddfa Archwilio Cymru 24 Heol y Gadeirlan Caerdydd CF11 9LJ