Felly mae'n gywir ddigon i sefydliad gynnwys datganiad am lefelau presenoldeb/absenoldeb fel mater o drefn ym mhob geirda. Mae'n ffaith berthnasol ac arwyddocaol o bosibl, ond rhaid ei wirio er cywirdeb cyn ei ddatgelu i drydydd parti. Nid yw hyn yn mynd yn groes i unrhyw reolau cyfrinachedd meddygol ar yr amod nad yw'r awdur yn manylu ar wybodaeth bersonol breifat.

Mae hawl gan unrhyw sefydliad geisio gwybodaeth fel mater o drefn am ffurflenni cais am swydd, yn gofyn i'r ymgeisydd am wybodaeth am nifer yr absenoldebau dros y ddwy flynedd diwethaf, er enghraifft.

Gall y ffurflen gais wedyn ddatgan y caiff y wybodaeth a roddir ei chadarnhau â'r cyflogwr/cyflogwyr blaenorol, a dylai geiriad safonol llythyrau cais am eirda geisio'r cadarnhad hwnnw.

Gan nad yw'r wybodaeth hon yn mynd y groes i gyfrinachedd meddygol, Ni ddylai gael ei chynnwys yn rhan gyfrinachol y cais ar gasglu data cyfle cyfartal/amrywiaeth. Ond dylai gael ei chynnwys yn y prif gais i'w thrafod mewn cyfweliad yn yr un modd ag y trafodir materion megis mynd ar gyrsiau hyfforddi dewisol, neu ddiddordebau personol.

Mae'n arfer da cynnwys ffeithiau wedi'u gwirio am batrymau presenoldeb/absenoldeb (e.e.sgorau Mynegai Bradford) fel rhan o'r deunyddiau gwneud penderfyniadau ym mhob cais mewnol am ddyrchafiad.